Privacyverklaring 123stage.nl

123stage.nl brengt studenten en bedrijven bij elkaar voor stages. Om dat te kunnen doen, hebben we een aantal persoonsgegevens van je nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke keuzes je zelf hebt.

Deze verklaring geldt voor iedereen die de website 123stage.nl gebruikt: studenten die een profiel aanmaken en bedrijven die op zoek zijn naar een stagiair.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

123stage.nl wordt op dit moment gedreven vanuit een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder naam [naam eenmanszaak, bijv. Job den Heijer], KvK-nummer [KvK-nummer], gevestigd op [adres]. Deze partij is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Vragen over je gegevens kun je sturen naar stagebeheer123@outlook.com.

Welke gegevens we verzamelen en waarvoor

Als je je aanmeldt als student, verzamelen we: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, opleiding en onderwijsinstelling. Deze gegevens gebruiken we om een profiel voor je aan te maken en je te koppelen aan geschikte stages, op basis van de uitvoering van de overeenkomst met jou. We bewaren deze gegevens zolang je account actief is, plus maximaal 24 maanden na je laatste inlog.

Upload je een CV en/of motivatiebrief, dan gebruiken we die om te delen met een bedrijf zodra jij akkoord gaat met een match, ook op basis van de uitvoering van de overeenkomst. We bewaren deze tot 12 maanden na je laatste match, of zoveel eerder als je ze zelf verwijdert.

We vragen ook je geboortedatum, om te controleren of je oud genoeg bent om zelfstandig een account te hebben (wettelijke verplichting / uitvoering van de overeenkomst). Deze bewaren we zolang je account actief is.

Een profielfoto is optioneel en gebruiken we alleen om je profiel herkenbaar te maken voor bedrijven, op basis van jouw toestemming. Je kunt deze op elk moment verwijderen; we bewaren 'm tot je dat doet of je account sluit.

Van bedrijven verzamelen we: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer. Dit gebruiken we om contact te onderhouden en stagiairs voor te dragen, op basis van ons gerechtvaardigd belang. We bewaren deze gegevens zolang de samenwerking loopt, plus 2 jaar daarna.

Voor facturatie en financiële administratie verwerken we factuurgegevens (naam, adres, KvK-nummer, betaalgegevens). Dit is een wettelijke verplichting en we bewaren deze gegevens 7 jaar, de fiscale bewaarplicht.

Daarnaast houden we standaard serverlogs bij (zoals IP-adres en tijdstip van bezoek) via onze hostingpartij, [naam hostingpartij]. Dit is nodig om de website technisch te laten werken en veilig te houden. Op dit moment gebruiken we geen Google Analytics of vergelijkbare trackingtools om je gedrag op de site te volgen. Voegen we dat later toe, dan werken we met een cookiebanner waarin je hier apart toestemming voor kunt geven, en passen we deze verklaring daarop aan.

Wat er gebeurt als je gekoppeld wordt aan een bedrijf

Zodra jij als student akkoord gaat met een match, delen we je profielgegevens (en eventueel je CV/motivatiebrief) met het betreffende bedrijf. Vanaf dat moment is 123stage.nl niet meer verantwoordelijk voor wat dat bedrijf met je gegevens doet: het bedrijf wordt dan zelf verwerkingsverantwoordelijke en hanteert zijn eigen privacybeleid. We raden je aan om dat beleid te checken voordat je gegevens deelt. 123stage.nl blijft wel verantwoordelijk voor de gegevens die wij zelf bewaren, bijvoorbeeld om de bemiddeling te kunnen afronden en te factureren.

We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Delen met andere partijen

Voor het draaien van 123stage.nl schakelen we een beperkt aantal externe partijen in, die uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies gegevens verwerken (verwerkers):

• •Hostingpartij ([naam invullen]) — voor het technisch beschikbaar houden van de website.
• •E-mail- en/of formulierdienst ([naam invullen, indien van toepassing]) — voor het versturen van berichten en het verwerken van aanmeldingen.
• •Boekhoudsoftware of boekhouder ([naam invullen, indien van toepassing]) — voor het verwerken van facturen.

Met elke partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten we een verwerkersovereenkomst af. We delen geen gegevens met partijen buiten de EU, tenzij die partij passende waarborgen biedt (zoals EU-standaardcontractbepalingen).

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

• •Een beveiligde (https) verbinding tussen jouw browser en onze website.
• •Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen, maar versleuteld (gehasht).
• •Alleen de oprichters van 123stage.nl hebben toegang tot het volledige klantenbestand, en alleen voor zover dat nodig is voor hun werkzaamheden.

Merken we dat er toch iets misgaat, bijvoorbeeld een datalek, dan melden we dat waar wettelijk verplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat risico's voor jou oplevert, ook aan jou persoonlijk.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

• •in te zien welke gegevens we van je hebben;
• •onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• •je gegevens te laten verwijderen;
• •bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• •je toestemming (bijvoorbeeld voor je profielfoto) op elk moment in te trekken;
• •je gegevens in een overzichtelijk bestand te ontvangen om mee te nemen naar een andere dienst (dataportabiliteit).

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur een e-mail naar stagebeheer123@outlook.com. We reageren binnen 4 weken. Ben je het niet eens met hoe we met je verzoek of je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Minderjarigen

123stage.nl is bedoeld voor gebruikers van 16 jaar en ouder. Ben je jonger dan 16, dan hebben we toestemming van een ouder of voogd nodig voordat je een profiel mag aanmaken. Vermoeden we dat we zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, dan verwijderen we die zo snel mogelijk.

Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe functionaliteiten toevoegen (zoals een aanbevelingssysteem op basis van jouw gegevens) of als de regelgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat actief aan je weten, bijvoorbeeld per e-mail.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Mail ons gerust op stagebeheer123@outlook.com.